企业邮箱信息化服务到底是选择自建还是外包？
栏目：邮箱知识问答 日期：2014-12-11
假设您是某企业的一名员工，在一次商务交流活动中，跟客户聊得投机，这时客户可能会问到：“回头给你发些详细的资料吧，贵公司的邮箱是多少？”这时候，您很自信大方地告诉客户简而易记的公司邮箱，肯定可以增加客户对您的好感。这说明，邮箱在商务来往中不仅能承担信息交流的功能，也能从其个性化域名代表企业形象，重要性毋庸置疑。现今大部分企业都有自己的企业邮箱，具体来说主要有两种方案，一是自建邮箱，二是外包给专业邮件服务公司。
企业邮箱外包给专业公司的优势是显而易见的：费用低廉，功能强大，服务专业，从部署到使用，提供一条龙式的贴心服务。但也有企业选择自建邮箱的，他们认为自建更加的安全可靠，但因此带来的资金投入也高。凡事一分为二，企业选择什么样的邮箱视具体情况而定，在选择之前，不妨衡量一下以下几个问题？
图示：外包企业邮箱整体架构
一、是否有足够的资金支持？企业邮箱自建，前期的投入是巨大的，需要购买硬件服务器、防病毒软件。反垃圾网关、硬件防火墙等等，单是这些软硬件的支出就很大，后期还要有专业人员来进行维护升级，也是一笔不小的支出。企业考虑自建时，首先要衡量一下，是否有这样的财力作为支撑。
二、企业是否海外邮件居多？若是海外邮件居多的话，不建议自建，自建很难解决海外收发问题！若是遇上IP封停问题，企业的IP被误判为垃圾邮件，带来的麻烦更难以解决！
三、能否满足使用需要？现在外包企业邮箱服务都做到更加专业化细致化了，个性化域名及个性登录首页展现企业形象，可扩展邮箱空间，支持手机IOS和安卓端随时随地收发邮件，微信、易信上操作企业邮件，邮件收发来去自如。这些都是办公需要，若是自建邮箱无法实现满足这些需求，还不如选择外包！有些自建邮箱的企业员工抱怨说，功能太差劲了，还不如用自己的个人邮箱！
四、是否具备后期的运营和维护能力？企业自建邮箱不是一次投入就一劳永逸的，在后期还需要配备相应的专业人员进行维护和升级。企业自建必然要考虑到是否具备相应人员，若是发生故障是否能及时地修复等都需要有强大的保障，否则一旦发生问题，损失不可估量。
其实，对于大多数企业来说，单单是巨大的资金投入就是一道头疼的难题，加上运营经验缺乏、设备局限性以及云计算等技术的不成熟，自建邮箱还不如外包来得安全可靠和划算。若是选择外包服务，在这里，小编要推荐网易企业邮箱，因为它是国内第一家推出面向企业用户的邮箱，除了提供安全可信赖的品牌保障，更重要的是它提供更专业贴心的服务。除了提供私人订制个性化页面、专属域名等个性服务外，网易企业邮箱还提供一对一的技术支持和24小时的客服服务。您若是在使用过程中遇到什么问题，可以第一时间联系他们，他们都会及时地给你们解决问题。
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