如何申请企业邮箱?
栏目:邮箱知识问答 日期:2014-12-02
在我们企业第一次要申请企业邮箱的时候,我们必须先知道什么是企业邮箱。企业邮箱是以公司的域名即网站网址为后缀的信箱,例如:name@企业域名,拥有企业邮箱可以为公司其他的员工设置统一公司后缀电子邮箱帐号,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工这间的群发功能等。除了一般的客户端使用方式(如outlook,foxmail,网易闪电邮)收发E-mail之外,还可以实现WEB页面方式收发和管理自己的邮件,比一般提供的电子邮箱和虚拟主机的提供的商选择大品牌服务商的企业邮箱更为方便,更加稳定,安全。
在此之前申请企业邮箱的公司得有自己企业的域名,满足前提条件就可以按一下步骤进行
1、选择要购买的企业邮箱的用户数量,需提供公司相应的信息(例如:公司名称,联系人,联系方式,公司网址,)等。
2、找到对应的服务商;提供相关的企业信息,和购企业邮箱的容量及用户数;通常在申请企业邮箱的时候,服务商都会会个“企业邮箱申请表”发送给您;你按要求填写就可以。
3、服务商收到申请表后,会按企业邮箱申请表上的内容来开通邮箱;会发送企业邮箱开通通知书:企业邮箱申请开通通知书包括:邮箱容量一些常规则的参数,最重要的一点有一个“管理员admin@您的域名”帐户;这个管理员帐户可以管理你的子帐帐户及其他相关的设置。
4、拿到企业邮箱管理员帐户后:先做域名绑定MX记录,(MX记录是邮件交换记录,它指向一个邮件服务器,用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器,例如我有一个帐号为****@minegu.com的邮箱;MX没有生效前,只要是minegu.com这个域名的企业邮箱,收发都会正常。域名绑定完成后就需要使用admin管理员帐号来创建子帐号,创建好了分配给相应的同事使用就可以。第一次使用可以先使用http://mail.公司域名登陆自己的企业邮箱。
5、子账户建立好后可以在客户端(foxmail和outlook这样的第三方软件来协助收发邮件的软件;)上设置你的邮箱帐户;; 设置客户端的必要条件:POP、SMTP、用户名、密码;有了这四个就可以了,企业邮箱都支持POP的;)这样设置完成了,就不用天天登录的网页服务器上就能方便的接收邮件了。