日常办公电子邮件的重要性
栏目:邮箱知识问答 日期:2014-09-05
如今,@已经不是电子邮件的独有,移动互联网时代中,在微博、微信里,@都被赋予了引领用户名的标记,而电子邮件却逐渐在退出年轻人的视野。更不要忽视的是,微信开发的带头人当年正是做邮件客户端起家的,看来移动IM本身就是与电子邮件有很强的联系和替代性。
电子邮件是一种便捷易用的个人通信方式,可用于沟通联络和资讯共享,长期以来一直很多人的首选通信手段。IDC的数据显示,2009年个人发送的电子邮件多达11.4万亿封,预计到2014年这一数字将增至12.9万亿封。
根据百度百科的解释,电子邮件(标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”),是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。
曾几何时,@是电子邮件的特有符号,人们上网主要就是看门户发邮件,后来,IM发展了起来,很多电子邮件的功能开始被IM替代。
如今,@已经不是电子邮件的独有,移动互联网时代中,在微博、微信里,@都被赋予了引领用户名的标志,而电子邮件却逐渐在退出年轻人的视野。更不要忽视的是,微信开发的带头人当年正是做邮件客户端起家的,看来移动IM本身就是与电子邮件有很强的联系和替代性。
从现在的实际情况看,移动互联网的应用排名中已经很难看到电子邮件APP的影子,电子邮件确实在很多人的手机上开始消失,各种邮件客户端都更新缓慢,下载量也很少。因为移动终端的屏幕限制和书写操作习惯,电子邮件很难成为移动互联网在智能手持终端上的主流应用。
以现在年轻人的习惯而言,大多数90后都是从QQ、微信这样的IM软件开始网络使用,与朋友之间沟通和交流主要依赖IM,这种即时通信软件发送快速、回复及时、可实时往复,确实比电子邮件更方便快捷。所以,年轻人们现在也几乎只是在工作中才会使用电子邮件来沟通。移动办公普及之后,电子邮件更是会从这些年轻人视野中消失。
不过,依然很多人十分看重思考空间和时间,只有经过深思熟虑的见解才有助于带来真正的价值,而电子邮件正好可以提供给人思考与修正的时间,能够系统性的完整的表达意见,而非微博微信等的碎片化的信息。
而且,电子邮件有其特性,可保存,能加密,能作为商业证据,在一定的时间之内还会有一定的生命力。黑莓邮箱因为其安全性就一直被商业人士广泛信赖。据国外媒体最新报道,谷歌目前正在研发加密系统,可以保护用户的电子邮件几乎完全避免被入侵的风险。
可以预见,电子邮件肯定会在相当长的时间内生存,但在移动互联网中会不断弱化或者被创新出一种新的方式,移动IM替代电邮还需要很长的一段路要走。